KSeF x Subiekt nexo PRO

Od wersji VER_PRERTM_NET8_v162 (zalecamy zawsze wykorzystanie najnowszej wersji wtyczki, aktualnie to VER_PRERTM_NET8_v163) we wtyczkach Przesyłanie zamówień do Subiekt NEXO PRO oraz Masowe generowanie PA/FS na podstawie dokumentu ZK wydane są nowe funkcjonalności dotyczące obsługi KSeF dla Subiekt NEXO PRO.

Zmiana wersji wtyczki:

‍

‍

Aktualnie najwyższą wersją wtyczki jest VER_PRERTM_NET8_v163, zalecamy weryfikowanie czy w zakładach wersje główne/preview nie ma wersji wyższej niż 163.

‍

‍

Po zmianie wersji należy zweryfikować konfigurację scenariusza oraz zapisać zmiany:

‍

‍

W razie problemów z działaniem wtyczki na nowszej wersji należy przywrócić poprzednią z panelu “historyczne konfiguracje” oraz zapisać scenariusz:

‍

‍

Przesyłanie zamówień do Subiekt NEXO PRO

Z konfiguracji pkt. 32 w tej wtyczce korzystamy w sytuacji kiedy integracją Przesyłanie zamówień do Subiekt NEXO PRO tworzymy bezpośrednio dokumenty FV (pomijając dokumenty ZK)

‍

‍

1. Uruchomienie mapowania obsług oznaczania dokumentów doi KSeF

2. Wybór warunku mapowania po stronie OMS/Marketplace jaki ma zostać spełniony aby tworzona faktura było oznaczona jako “do KSeF”

3. Zlecenie SFERZE Subiekt NEXO PRO wysyłki faktury do KSeF po jej utworzeniu*

‍

*Synchronizacja z KSeF jest realizowana przez Subiekt NEXO PRO, wtyczka ma możliwość jedynie polecenia SFERZE Subiekt NEXO PRO wykonanie synchronizacji. Brak obustronnej synchronizacji pomiędzy Subiektem NEXO PRO, a KSeF nie wynika z działania wtyczki.

‍

Masowe generowanie FS/PAi z ZK w Subiekt NEXO PRO na zmianę statusu zamówienia w OMS/Marketplace

‍

Funkcjonalność konfigurujemy w pkt. 25 według takich samych założeń jak we wtyczce Przesyłanie zamówień do Subiekt NEXO PRO. Funkcjonalność tworzy na podstawie utworzonego wcześniej dokumentu ZK (wtyczka Przesyłanie zamówień do Subiekt NEXO PRO) dokument końcowy na podstawie poniższej konfiguracji.

‍

‍

Przykładowe konfiguracje:

‍

• Jeśli wtyczką Przesyłanie zamówień z OMS/Marketplace. do Subiekt NEXO PRO tworzymy bezpośrednio faktury to konfigurację KSeF przeprowadzamy na powyższej wtyczce w pkt. 32 Obsługa KSeF w Subiekt NEXO PRO
• Jeśli wtyczką Przesyłanie zamówień z OMS/Marketplace tworzymy dokumenty ZK to konfigurację przeprowadzamy wtyczką Masowe generowanie FS/PAi z ZK w Subiekt NEXO PRO na zmianę statusu zamówienia w OMS/Marketplace w pkt. 25 tej wtyczki*

‍

*Dla obu wtyczek konfigurator obsługi KSeF działa tak samo.

‍

Podstawowym rozwiązaniem będzie oznaczenie dokumentu do KSeF w przypadku kiedy na zamówieniu źródłowym jest podany NIP niezależnie od kodu kraju na fakturze.

‍

‍

Możemy również ograniczyć opcję do NIP z kodem kraju PL lub prefixem PL

‍

‍

Opcje mapowania umożliwiają również m.in. mapowanie po statusach w OMS, źródłach zamówień, polach dodatkowych czy walutach.*

‍

*Dział Wsparcia nie realizuje konfiguracji akcji automatycznych po stronie OMS.

‍

Powiązane z KSeF wtyczki:

‍

Dodawanie dokumentów PDF z Insert Subiekt NEXO PRO do zamówienia w OMS/Marketplace

‍

Dodatkowe funkcjonalności zostały również dodane dla wtyczki dołączającej PDF do systemów OMS/Marketplace. 

‍

‍

1. wtyczka wyśle wszystkie dostępne faktury z zakresu dat utworzone przez nasze wtyczki, niezależnie czy są już zsynchronizowane z KSeF czy nie.
2. wtyczka wyśle wszystkie dostępne faktury z zakresu dat, które są już zsynchronizowane z KSeF
3. opcja wykorzystuje mapowanie na podstawie warunków z OMS i wyśle opcje zgodne z mapowanie oraz faktury tradycyjne
4. Konfigurator mapowania:

‍

‍

5. Zawsze wysyłaj fakturę tradycyjną niezależnie od powyższych ustawień

‍

Aktualnie Subiekt NEXO PRO nie udostępnia możliwości wygenerowania PDF z e-faktury, jedyną dostępną opcją dla SFERY jest generowanie PDF z faktury tradycyjnej, który posiada numer KSeF, ale nie zawiera kodu QR.

‍

Przykładowa konfiguracja:

‍

Wysyłaj wszystkie potwierdzone w KSeF e-faktury oraz jeżeli faktura jest tradycyjna to wyślij bez weryfikacji w KSeF

‍

Automatyczne wysyłanie e-mailem faktur i paragonów z NEXO PRO do klientów

‍

Nowe opcje wysyłki pojawiły się również na wtyczce wysyłającej wiadomości e-mail do klientów z PDF faktury bezpośrednio z poziomu systemu ERP.

‍

Na wersji VER_PRESTD_v115.0 w pkt. 10 dodano funkcjonalność filtrującą opcję wysyłki w oparciu o KSeF.

‍

‍

1. Brak weryfikacji czy faktury są potwierdzone w KSeF
2. Wysyłanie jedynie faktur potwierdzonych w KSeF
3.  Zawsze wysyłaj fakturę tradycyjną niezależnie od powyższych ustawień

‍