Doradztwo biznesowe +48 796 300 128
email pomoc@sellintegro.pl
-10% na plany abonamentowe przy zakupie na rok z kodem WIOSNA10
Wysyłanie dokumentów mailem
Ilość aktywnych instalacji
10-100
aktywnych instalacji
10-100
aktywnych instalacji
Kod wtyczki:

OPT_CAI_COM_INV_EML_100

Wypróbuj za darmo
Scenariusz konfiguracji

Automatyczne wysyłanie e-mailem faktur i paragonów z Comarch Optima do klientów

W momencie zrealizowania zamówienia i utworzenia faktury lub paragonu, wtyczka automatycznie wyśle wiadomość e-mail z fakturą do klientów.

Dzięki wtyczce "Automatyczne wysyłanie e-mailem faktur i paragonów z Comarch Optima do klientów" masz możliwość wysyłania dokumentu końcowego do swoich klientów.

Zobacz dokumentację wtyczki

Główne funkcjonalności

Automatyczne wysyłanie e-mailem paragonów oraz faktur z Comarch ERP Optima do klientów niezależnie od kanału sprzedaży, upraszcza proces komunikacji posprzedażowej.
Funkcjonalność personalizacji wiadomości z zastosowaniem dynamicznych zmiennych oraz znaczników HTML gwarantuje dostosowanie komunikatu do indywidualnych potrzeb.
Zaawansowane opcje konfiguracji, takie jak wybór skrzynki email, zapis pliku PDF na dysku, czy precyzyjne wskazanie źródła adresu e-mail kontrahenta, zapewniają pełną kontrolę nad procesem wysyłki.

Główne funkcjonalności

Zautomatyzujesz wysyłanie faktur i paragonów do klientów zaraz po złożeniu zamówienia. Zyszkasz więcej czasu i będziesz mógł skoncentrować się na innych aspektach swojego biznesu.
Zadbasz o swoich klientów - otrzymają potrzebne dokumenty na swoją skrzynkę e-mail, bez konieczności logowania się na stronę czy oczekiwania na listy.
Zyskasz pewność poprawnej realizacji procesu, dokumenty zawsze trafią do prawidłowego odbiorcy, bez opóźnień i błędów.
Wysyłanie dokumentów mailemWysyłanie dokumentów mailem

Zaoszczędź 3 etaty automatyzując ręczną obsługę systemów!

Dzięki integracji Subiekta GT oszczędzaj czas i uniknij 92% popełnianych błędów. 

Zacznij już teraz
PRZEWAGA DZIĘKI TECHNOLOGII

Dlaczego warto wybrać integrator SellIntegro?

Nasze systemy miesięcznie obsługują 6-10 milionów zamówień o tygodniowej sumarycznej wartości ok. 150 mln zł. Oferujemy ponad 400 gotowych integracji oraz pakiety integracyjne dla najpopularniejszych polskich systemów księgowych.

Chmurowa Platforma SellIntegro
Konkurencyjne integratory aplikacyjne
Szybkość
Synchronizacja co 3 sekundy
Synchronizuj dane między systemami w czasie rzeczywistym nawet co 3 sekundy.
Synchronizacja co kilka minut / godzin
Często występujące kolejkowanie procesów, prowadzące do opóźnień w synchronizacji.
Elastyczność
Dowolność w konfiguracji
Nasze wtyczki można konfigurować, osiągając więcej możliwości ustawień.
Ograniczenia w konfiguracji
Sztywne funkcje uniemożliwiające personalizacje.
Niezawodność
Integracja działa niezależnie
Dzięki hybrydowej infrastrukturze jesteśmy pewni stabilności naszych usług, nawet przy globalnych awariach.
Aplikacja i biblioteka lokalna
Funkcjonowanie integracji zależne od lokalnej infrastruktury.
Support
24 / 7
Nasz dział support liczący 17 osób jest dla Ciebie codziennie dostępny, aby wspierać Cię w osiąganiu większych zysków.
Ograniczony
Brak działu support, kolejkowanie zgłoszeń.
Wysyłanie dokumentów mailem

Szczegółowe funkcjonalności

Funkcje

  • Integracja umożliwia automatyczną wysyłkę email zawierających fakturę z systemu ERP do klientów.
  • Wysyłka automatycznej wiadomości z fakturą pozwala na szybkie i sprawnie informowanie klientów o zrealizowanym zamówieniu i wydanej fakturze.
  • Automatyczna wysyłka faktur pozwala na oszczędność czasu, ponieważ eliminuje potrzebę ręcznego wysyłania faktur do klientów.
  • Wtyczka umożliwia personalizację wiadomości wysyłanej razem z fakturą. Dzięki temu można dostosować wiadomość do indywidualnych potrzeb i wymagań klienta.

*w celu potwierdzenia, że wyżej opisane funkcjonalności są dostępne dla Twojego systemu, skontaktuj się z nami.

Przykłady wykorzystania:

  • Wysyłka paragonu lub faktury po utworzeniu dokumentu w Comarch ERP Optima bez względu na kanał sprzedaży;
  • Wysyłka własnej treści maila do klienta wraz z załącznikiem i dynamicznymi zmiennymi.

Funkcjonalności:

Opcje dostępne na wersji: VER_PRESTD_v106.0

  • połączenie z dowolną skrzynką e-mail;
  • możliwość zapisu pliku PDF dokumentu końcowego po wysłaniu do wskazanego miejsca na dysku twardym;
  • możliwość wysyłki: paragonu, paragonu imiennego, faktury sprzedaży, faktury korygującej, faktury detalicznej;
  • możliwość wygenerowania wskazanego dokumentu podając własny wzorzec wydruku;
  • możliwość wskazania, z jakiego konkretnego magazynu w Subiekt GT mają być pobierane i wysyłane dokumenty; 
  • wskazanie miejsca, gdzie podany jest email kontrahenta: kartoteka kontrahenta, uwagi do dokumentu, pole własne dokumentu, wskazanie testowego adresu mailowego w celu wypróbowania działania integracji;
  • własna treść maila: temat, treść; (jeśli korzystasz z systemu BaseLinker, w treści wiadomości możesz używać tagów szablonu dostępnych w systemie (zmienne dynamiczne));
  • możliwość używania znaczników html w treści wiadomości.

Powiązane wtyczki:

FAQ

Czy pomożecie mi przy pierwszej konfiguracji?

Tak, nasza firma przewiduje wsparcie dla nowych klientów, którzy założyli konto. Otrzymujecie na czas 14 dni opiekuna, który pomoże skonfigurować integracje (1 wtyczkę lub 30 minut), rozwiąże wszystkie niejasności i z chęcią odpowie na wszelkie pytania. Dodatkowo, jeśli występuje problem z konfiguracją, można się skontaktować z nami poprzez czat lub e-mailowo.

Jak działa wtyczka wysyłająca dokumenty mailem?

Wtyczka ta pozwala na automatyzację wysyłki dowodów zakupów do klientów. Dzięki niej wybieramy: jaką treść ma mieć wysłana wiadomość, kto jest jej nadawcą oraz jakie typy dokumentów wysyłamy klientom. Dla poprawnego działania wtyczki potrzebujemy odpowiednio skonfigurować połączenie z serwerem swojej poczty (https://sellintegro.pl/wiki/jak-poprawnie-skonfigurowac-polaczenie-z-poczta/).

Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat wtyczki wysyłającej dokumenty mailem?

Pod wskazanym linkiem znajdziesz dokumentację do każdej integracji: https://pomoc.sellintegro.pl Zapraszamy do zapoznania się z naszą bazą wiedzy, w której również możesz znaleźć odpowiedzi na wiele pytań: https://sellintegro.pl/wiki/.

Czy muszę mieć konto na BaseLinker?

Nie, wtyczka nie potrzebuje połączenia z BaseLinkerem, ale ma taką możliwość.

Czy muszę mieć własny serwer pocztowy?

Nie, można podłączyć każdą skrzynkę pocztową, zarówno darmowe jak i płatne hostingi.

Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat wtyczki wysyłającej dokumenty mailem?

Pod wskazanym linkiem znajdziesz dokumentację do każdej integracji: https://pomoc.sellintegro.pl Zapraszamy do zapoznania się z naszą bazą wiedzy, w której również możesz znaleźć odpowiedzi na wiele pytań: https://sellintegro.pl/wiki/.

Wymagania systemowe:

  • Dostępne wolne moduły:  “Handel  lub  Handel Plus” oraz  “Kasa/Bank lub Kasa/Bank Plus”;
  • Nazwa podmiotu oraz dane operatora Optima
  • Endpoint- dostępny do zainstalowania z panelu wtyczki;
  • Stały, przewodowego dostępu do internetu (nie zalecamy połączeń mobilnych ze względu na problemy ze stabilnością połączenia oraz ograniczenia transferu) Do rozliczania dokumentów w walucie obcej Kasa/Bank Plus

Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji systemów ( e-commerce/ ERP / systemy operacyjne/serwer) ,aby uzyskać dostęp do pełnych funkcjonalności integracji. Starsze wersje mogą ograniczać integracje/ zmienić jej działanie, dlatego aktualizowanie tych systemów na bieżąco jest zalecana przy korzystaniu z naszych integracji.

Modyfikacje wprowadzone w zewnętrznych systemach przez klienta mogą wpłynąć na działanie integracje, sugerujemy korzystanie ze standardowych wersji systemów lub przeprowadzenie własnych testów po wprowadzeniu zmian.

W takich sytuacjach (brak aktualnych wersji) nie gwarantujemy prawidłowej pracy integracji.

Wymagania sprzętowe:

  • komputer z procesorem minimum core2duo 2 GHz (lub lepszym);
  • 4 GB pamięci operacyjnej RAM (lub więcej);
  • około 1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej;
  • system operacyjny Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016;
  • Windows Server 2019;
  • system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2, 2012, 2014, 2016, 2017 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2014 dostarczana jest wraz z systemem.

* Minimalne wymagania są zależne od ilości wykorzystywanych wtyczek oraz od ilości przetwarzanych danych (limity sa określony przy każdym produkcie)

Rekomendowane wymagania sprzętowe:

  • komputer z czterordzeniowym procesor Intel Core I5 2500 (lub nowszy)/AMD Phenom X4 805 (lub nowszy) ;
  • 8GB pamięci operacyjnej RAM;
  • 64 bitowy system operacyjny Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019;

© 2023 Made with lots of ❤️ to integration by SellIntegro™

Nasz serwis internetowy używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, w szczególności w celach statystycznych oraz w celach marketingowych. Klikając ,,Akceptuj” akceptujesz przetwarzanie plików cookies, które są niezbędne do funkcjonowania naszej strony www oraz zapamiętują ustawienia sesji użytkownika. Wybierając „Dostosuj” możesz zarządzać swoimi preferencjami, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie plików cookies w celach marketingowych, analitycznych oraz w celu pobrania cookies dla portali społecznościowych. Szczegółowe zasady przetwarzania plików cookies, udostępniamy w Polityce plików cookies.