Doradztwo biznesowe +48 796 300 128
email pomoc@sellintegro.pl
Przesyłanie zamówień
18
Ilość aktywnych instalacji
100-500
aktywnych instalacji
10-100
aktywnych instalacji
Kod wtyczki:

BLK_CAI_COM_ORD_OPT_100

Wypróbuj za darmo
Scenariusz konfiguracji

Przesyłanie zamówień z BaseLinker do Comarch ERP Optima

Wtyczka umożliwia automatyczne pobieranie zamówień i przesyłanie ich między systemem ERP a drugą platformą e-commerce.

Wtyczka “Przesyłanie zamówień z Baselinker do Comarch ERP OPTIMA” umożliwia zautomatyzowanie procesów sprzedażowych dla zamówień z różnych źródeł (np. marketplace'y, sklepy internetowe) zagregowanych na platformie BaseLinker.

Zobacz dokumentację wtyczki

Główne funkcjonalności

Umożliwia natychmiastowe przetwarzanie zamówień z BaseLinker do wybranego dokumentu w Comarch Optima, z prostym tworzeniem dokumentów takich jak RO, paragony imienne, faktury VAT, proforma i wydania zewnętrzne.
Funkcjonalność obejmuje powiązanie kontrahentów, produktów oraz płatności pomiędzy systemami, co zwiększa kompatybilność i efektywność przepływu informacji.
Dostosowywanie zapisywania dokumentów na określonym magazynie, możliwość ustalania kategorii oraz atrybutów dokumentu, dając pełną kontrolę nad procesem integracji i zarządzaniem zamówieniami.

Główne funkcjonalności

Dzięki automatycznemu przesyłaniu zamówień znacznie uprościsz pracę operacyjną. Zredukujesz czasochłonne zadania, co przełoży się na zwiększenie efektywności całego zespołu.
Unikniesz błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji, przesyłanie danych między platformami będzie o wiele dokładniejsze.
Poprzez automatyzację skrócisz czas od momentu złożenia zamówienia przez klienta, do momentu jego realizacji. Twoje zamówienia będą realizowane znacznie szybciej.
Przesyłanie zamówieńPrzesyłanie zamówień

Zaoszczędź 3 etaty automatyzując ręczną obsługę systemów!

Dzięki integracji Subiekta GT oszczędzaj czas i uniknij 92% popełnianych błędów. 

Zacznij już teraz
PRZEWAGA DZIĘKI TECHNOLOGII

Dlaczego warto wybrać integrator SellIntegro?

Nasze systemy miesięcznie obsługują 6-10 milionów zamówień o tygodniowej sumarycznej wartości ok. 150 mln zł. Oferujemy ponad 400 gotowych integracji oraz pakiety integracyjne dla najpopularniejszych polskich systemów księgowych.

Chmurowa Platforma SellIntegro
Konkurencyjne integratory aplikacyjne
Szybkość
Synchronizacja co 3 sekundy
Synchronizuj dane między systemami w czasie rzeczywistym nawet co 3 sekundy.
Synchronizacja co kilka minut / godzin
Często występujące kolejkowanie procesów, prowadzące do opóźnień w synchronizacji.
Elastyczność
Dowolność w konfiguracji
Nasze wtyczki można konfigurować, osiągając więcej możliwości ustawień.
Ograniczenia w konfiguracji
Sztywne funkcje uniemożliwiające personalizacje.
Niezawodność
Integracja działa niezależnie
Dzięki hybrydowej infrastrukturze jesteśmy pewni stabilności naszych usług, nawet przy globalnych awariach.
Aplikacja i biblioteka lokalna
Funkcjonowanie integracji zależne od lokalnej infrastruktury.
Support
24 / 7
Nasz dział support liczący 17 osób jest dla Ciebie codziennie dostępny, aby wspierać Cię w osiąganiu większych zysków.
Ograniczony
Brak działu support, kolejkowanie zgłoszeń.
Przesyłanie zamówień

Szczegółowe funkcjonalności

Funkcjonalności

  • Automatycznie przesyłaj zamówienia dokładnie tak jak chcesz, bez popełniania błędów i ręcznego tworzenia dokumentów.
  • Możesz wybrać typ dokumentu czy kontrahenta, który ma być utworzony oraz na którym magazynie dokument ma się pojawić.
  • Dokonuj wyboru, w jaki sposób mapować produkty i wybierz metodę przetwarzania kosztu transportu i płatności.
  • Dla porządku oznaczaj transakcje VAT i JPK VAT.
  • Automatyczne dokonuj potwierdzeń przesłania zamówień z systemu ERP.
  • Możesz również określić dopuszczalny przedział czasowy przesyłania zamówień (np. pomiędzy 6:00-21:00).

*w celu potwierdzenia, że wyżej opisane funkcjonalności są dostępne dla Twojego systemu, skontaktuj się z nami.

Integracja pozwoli na przetworzenie zamówień z Baselinker do wybranego w konfiguracji dokumentu w Comarch Optima. Wykorzystując naszą integrację na podstawie karty zamówienia w BaseLinker utworzysz m.in dokument RO, paragony imienne, faktury VAT, proforma, oraz wydania zewnętrzne.

Przykłady wykorzystania:

  • wykorzystując tą wtyczkę stworzysz dokumenty w Comarch Optima (zamówienia RO, paragony imienne, faktury VAT, proforma, wydania zewnętrzne) na podstawie zamówienia w Baselinker
  • uzyskasz możliwość powiązania kontrahentów, produktów oraz płatności pomiędzy systemami
  • uzyskasz możliwość zapisywania dokumentów na wybranym magazynie, ustalania kategorii i atrybutów dokumentu.

Funkcjonalności

Funkcje dostępne w wersji VER_RTM_v143.0

  • możliwość ustawienia zakresu do ilu dni wstecz wtyczka ma przetwarzać zamówienia
  • możliwość ustawienia automatycznego i ręcznego uruchamiania. W przypadku automatycznego uruchamiania można wybrać długość przerwy pomiędzy uruchomieniami(bez przerwy, 15 sekund, 30 sekund, 1 minuta, 5 minut, 15 minut, 30 minut oraz 60 minut), dni uruchamiania wtyczki oraz przedziały godzinowe w których wtyczka ma działać
  • konfiguracja, z których statusów zamówienia mają być przetwarzane, możliwość zmiany statusu zamówienia w przypadku poprawnego dodania dokumentu oraz gdy dokument nie zostanie dodany z powodu jakiegoś błędu
  • możliwość aktualizacji już wystawionego dokumentu w Comarch ERP Optima na podstawie zamówienia w BaseLinker
  • możliwość aktualizacji pozycji na dokumencie
  • możliwość usuwania dokumentów z Comarch Optima
  • dodawanie numeru utworzonego dokumentu do pola własnego zamówienia w BaseLinker
  • możliwość tworzenia następujących dokumentów w Comarch Optima:

          - zamówienia RO

          - paragony imienne

          - faktury VAT

          - proforma

          - wydania zewnętrzne

  • możliwość przypisania serii do tworzonych dokumentów oraz wybrania niestandardowego symbolu dokumentu
  • opcja wyboru wykorzystywania cen netto lub brutto z zamówień w BaseLinker
  • opcje nadawania tworzonym dokumentom kategorii
  • elastyczny system mapowania istniejących kontrahentów i tworzenia nowych kartotek kontrahentów na podstawie tabeli, m.in:

          - w BaseLinker (login, telefon, e-mail, nazwa odbiorcy, nazwa płatnika, NIP, punkt odbioru, pole             dodatkowe, ID zamówienia, zewnętrzny identyfikator zamówienia, numer zamówienia ze sklepu)

          - w Comarch Optima (akronim, nazwa, email, telefon, NIP)

  • możliwość tworzenia zamówień na jednej, wskazanej kartotece kontrahenta
  • opcja używania kontrahenta nieokreślonego lub tworzenia nowej kartoteki kontrahenta stałego
  • możliwość wyboru, które dane kontrahenta mają być aktualizowane w przypadku zgodnego mapowania:

           - nie aktualizuj żadnych danych

           - aktualizuj tylko informacje o dostawie

           - aktualizuj wszystkie dane

  • możliwość wyboru symbolu tworzonego kontrahenta na podstawie (m.in. login, e-mail, nazwa odbiorcy/płatnika, NIP, identyfikator zamówienia, automatycznie wygenerowany akronim przez Comarch Optima, losowy symbol, nazwa punktu odbioru, pole dodatkowe 1 i 2, zew. identyfikator zamówienia, numer zamówienia ze sklepu) oraz wyznaczenia alternatywnego symbolu w sytuacji kiedy nadawany symbol już istnieje w bazie Comarch Optima
  • możliwość wyboru danych które mają się znaleźć w polach odbiorca i nabywca (pobrane z danych do faktury lub z danych do dostawy)
  • możliwość przepisywania płatności z zamówienia do kartoteki kontrahenta
  • możliwość przypisywania grupy oraz atrybutów kontrahenta
  • opcje przetwarzania produktów z zamówienia:

          - powiązywanie karty produktu z Comarch Optima na podstawie mapowania wartości pól z             BaseLinkera (EAN, SKU, nazwa, Id produktu, numer aukcji) z polami z Comarch Optima (akronim,             nazwa, podstawowy kod kreskowy, atrybut, wewnętrzny identyfikator produktu)

          - ustawianie zawsze tej samej kartoteki produktu w Comarch Optima bez względu na kartotekę na             zamówieniu

          - powiązywanie kartotek produktu na podstawie wpisanych wartości z pól w BaseLinker i Comarch             Optima

          - powiązywanie na podstawie mapowania priorytetowego

  • możliwość ustawiania atrybutu “BRAK STANU” w Baselinker w momencie braku stanu
  • możliwość obsługi zestawów i zestawów promocyjnych jako:

          - brak obsługiwania zestawów

          - dodawanie na dokument składników zestawu

          - dodawanie na dokument cały zestaw tak, jakby było to dodane ręcznie w Comarch Optima

  • możliwość dodawania zawartości pola atrybuty do nazwy produktu na zamówieniu
  • możliwość ustawienia nazwy pozycji na dokumencie jako:

           - nazwa z produktu w BaseLinker

           - nazwa produktu z Comarch Optima

  • możliwość przypisywania atrybutów produktów
  • możliwość przypisywania transportu do zamówienia na podstawie systemu mapowania usługi transportu z Baselinker do wybranego transportu w comarch Optima, przypisanie stałej usługi transportu lub brak obsługi kosztów transportu
  • możliwość dzielenia kosztów dostawy na odrębne stawki VAT
  • możliwość ustawienia płatnika w zależności od nazwy metody płatności w BaseLinker
  • opcje przetwarzania płatności z zamówienia:

          - mapowanie płatności z BaseLinker z formą płatności w Comarch Optima

          - mapowanie płatności z BaseLinker z własną formą płatności w Comarch Optima

          - mapowanie własnych form płatności w zależności od źródła pochodzenia i konta

          - obsługa własnych form płatności w zależności od metody transportu

  • możliwość przypisywania atrybutów dokumentu wraz z wartością
  • możliwość przeliczania kursu walut według średniego kursu waluty w NBP wraz z opcją wyboru daty pobierania kursu waluty
  • możliwość ustawienia stawek VAT produktów na podstawie wartości z Comarch Optima, Baselinker lub indywidualnego mapowania w formie tabeli
  • możliwość przypisywania rodzaju transakcji VAT na podstawie mapowania pola w Baselinker do wybranego rodzaju transakcji w Comarch Optima
  • opcja przypisywania dodatkowego oznaczenia JPK_VAT do dokumentu
  • opcja wyboru magazynu, na którym mają tworzyć się dokumenty na podstawie statusu zamówienia w Baselinker
  • możliwość dodania uwag do dokumentów w Comarch Optima z opcją wyboru ich kolejności
  • możliwość wyboru długości rezerwacji towaru
  • możliwość wyboru daty wystawienia dokumentu

          - data płatności z BaseLinker

          - data utworzenia dokumentu w Comarch ERP Optima

  • możliwość wyboru roli kontrahenta na dokumencie:

          - domyślna rola

          - osoba fizyczna (domyślnie) lub podmiot gospodarczy (jeżeli klienta zaznaczył opcję otrzymania faktury oraz wpisał NIP)

Powiązane wtyczki:

Przesyłanie zamówień z ERP

Wtyczka umożliwia automatyczne pobieranie zamówień i przesyłanie ich z systemu ERP do kolejnej platformy e-commerce.

Zobacz wtyczkę

Listy przewozowe

Wtyczka umożliwia przesyłanie numerów listów przewozowych między systemem ERP a BaseLinkerem.

Zobacz wtyczkę

FAQ

Czy pomożecie mi przy pierwszej konfiguracji?

Tak, nasza firma przewiduje wsparcie dla nowych klientów, którzy założyli konto. Otrzymujecie na czas 14 dni opiekuna, który pomoże skonfigurować integracje (1 wtyczkę lub 30 minut), rozwiąże wszystkie niejasności i z chęcią odpowie na wszelkie pytania. Dodatkowo, jeśli występuje problem z konfiguracją, można się skontaktować z nami poprzez czat lub e-mailowo.

Jak działa wtyczka przesyłająca zamówienia?

Wtyczka ta umożliwia tworzenie wybranych dokumentów w ERP na podstawie zamówienia z e-commerce lub odwrotnie. Pozwala ona na przesyłanie zamówień z konkretnych statusów i ich zmianę w zależności od powodzenia operacji.

Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat wtyczki przesyłania zamówień?

Pod wskazanym linkiem znajdziesz dokumentację do każdej integracji: https://pomoc.sellintegro.pl Zapraszamy do zapoznania się z naszą bazą wiedzy, w której również możesz znaleźć odpowiedzi na wiele pytań: https://sellintegro.pl/wiki/.

Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat wtyczki przesyłania zamówień?

Pod wskazanym linkiem znajdziesz dokumentację do każdej integracji: https://pomoc.sellintegro.pl Zapraszamy do zapoznania się z naszą bazą wiedzy, w której również możesz znaleźć odpowiedzi na wiele pytań: https://sellintegro.pl/wiki/.

Wymagania systemowe:

  • Dostępne wolne moduły:  “Handel  lub  Handel Plus” oraz  “Kasa/Bank lub Kasa/Bank Plus”;
  • Nazwa podmiotu oraz dane operatora Optima
  • Endpoint- dostępny do zainstalowania z panelu wtyczki;
  • Stały, przewodowego dostępu do internetu (nie zalecamy połączeń mobilnych ze względu na problemy ze stabilnością połączenia oraz ograniczenia transferu) Do rozliczania dokumentów w walucie obcej Kasa/Bank Plus

Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji systemów ( e-commerce/ ERP / systemy operacyjne/serwer) ,aby uzyskać dostęp do pełnych funkcjonalności integracji. Starsze wersje mogą ograniczać integracje/ zmienić jej działanie, dlatego aktualizowanie tych systemów na bieżąco jest zalecana przy korzystaniu z naszych integracji.

Modyfikacje wprowadzone w zewnętrznych systemach przez klienta mogą wpłynąć na działanie integracje, sugerujemy korzystanie ze standardowych wersji systemów lub przeprowadzenie własnych testów po wprowadzeniu zmian.

W takich sytuacjach (brak aktualnych wersji) nie gwarantujemy prawidłowej pracy integracji.

Wymagania sprzętowe:

  • komputer z procesorem minimum core2duo 2 GHz (lub lepszym);
  • 4 GB pamięci operacyjnej RAM (lub więcej);
  • około 1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej;
  • system operacyjny Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016;
  • Windows Server 2019;
  • system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2, 2012, 2014, 2016, 2017 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2014 dostarczana jest wraz z systemem.

* Minimalne wymagania są zależne od ilości wykorzystywanych wtyczek oraz od ilości przetwarzanych danych (limity sa określony przy każdym produkcie)

Rekomendowane wymagania sprzętowe:

  • komputer z czterordzeniowym procesor Intel Core I5 2500 (lub nowszy)/AMD Phenom X4 805 (lub nowszy) ;
  • 8GB pamięci operacyjnej RAM;
  • 64 bitowy system operacyjny Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019;

© 2023 Made with lots of ❤️ to integration by SellIntegro™

Nasz serwis internetowy używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, w szczególności w celach statystycznych oraz w celach marketingowych. Klikając ,,Akceptuj” akceptujesz przetwarzanie plików cookies, które są niezbędne do funkcjonowania naszej strony www oraz zapamiętują ustawienia sesji użytkownika. Wybierając „Dostosuj” możesz zarządzać swoimi preferencjami, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie plików cookies w celach marketingowych, analitycznych oraz w celu pobrania cookies dla portali społecznościowych. Szczegółowe zasady przetwarzania plików cookies, udostępniamy w Polityce plików cookies.