Aktualizacja stanów magazynowych krok po kroku - Subiekt GT do BaseLinker

Aktualizacja stanów magazynowych krok po kroku

Zadaniem integracji jest regularne aktualizowanie stanów magazynowych z wybranych magazynów w Subiekcie GT do magazynu w BaseLinkerze. Aby bez przeszkód móc z niej korzystać potrzebujesz:

• dostępu do serwera SQL z bazą danych systemu Subiekt GT,
• aktywnej Sfery w momencie konfigurowania Endpointa,
• zainstalowanego Endpointa,
• stałego dostępu do internetu,
• poprawnej konfiguracji.

Konfiguracja scenariusza

Od konfiguracji zależy w jaki sposób integracja będzie działać dla Twojego sklepu, ponieważ to w nim określasz takie funkcje, jak wybór magazynu do przesyłania informacji o stanach, sposób powiązania produktów pomiędzy systemami, a także stany których produktów chcesz synchronizować.

Sposób uruchamiania integracji oraz połączenie systemów

Na samym początku ustal sposób uruchamiania integracji. Do wyboru masz dwie opcje:

• uruchomienie automatyczne,
• uruchomienie ręczne.

Automatyczne włączenie integracji umożliwia ustalenie przedziału czasowego między zakończeniem i ponownym uruchomieniem wtyczki, dni jej działania (np. tylko dni robocze, dni robocze), a także godzin jej uruchomienia (np. między godziną 7-15). 

‍

Następnie połącz integrację z BaseLinkerem, kopiując klucz API z konta w tym systemie i wprowadzając go do pola w panelu konfiguracyjnym integracji. 

‍

Wybór magazynów w Subiekcie GT i BaseLinkerze

Integracja potrzebuje informacji, z którego magazynu w systemie Subiekt GT mają być pobierane dane o stanach magazynowych. Możesz to określić wpisując w polu konfiguratora symbol magazynu - jeden lub kilka. W przypadku wyboru kilku magazynów, stany magazynowe sumują się. 

‍

Następnie należy ustalić, na którym magazynie w BaseLinkerze mają się aktualizować stany magazynowe. W tym przypadku również należy wpisać symbol właściwego magazynu w polu konfiguratora. 

‍

Integracja automatycznie zaktualizuje stany do wybranego magazynu. Jeśli jednak nie wpiszesz pola jednego z nich, integracja wybierze go domyślnie z dostępnych opcji. 

Powiązanie produktów między magazynami

Aby integracja mogła aktualizować stany magazynowe potrzebuje informacji, w jaki sposób powiązać produkty znajdujące się w magazynie Subiekta GT z tymi w magazynie BaseLinkera (tzw. mapowanie produktów). Aby mapowanie się powiodło w obu systemach należy ustawić analogiczne wartości wybranych pól (np. Symbol-SKU, Symbol-EAN).

‍

Możesz także zdecydować, żeby zsynchronizować stany magazynowe tylko wybranych produktów, które mają określoną cechę (np. “Pozycja do sklepu internetowego”). W tym celu w panelu konfiguracyjnym należy wprowadzić nazwę cechy produktu z systemu Subiekt GT, która znajduje się w parametrach Cen Towarów. W konsekwencji zaktualizowane zostaną tylko stany tych produktów, które mają przypisaną wskazaną cechę. 

‍

Niektórym sprzedawcom zależy, aby stan towaru nie spadał poniżej pewnej wartości i chcą go sztucznie zawyżać. Najczęściej dotyczy to sprzedaży na Allegro - sprzedawcy chcą uniknąć zamknięcia aukcji, gdy stan towarów osiągnie 0, ponieważ generuje to kolejne czynności związane z otworzeniem nowej aukcji.

Dlatego integracja umożliwia także zsumowanie istniejącego stanu magazynowego z wybranym polem własnym w Subiekcie GT. Wówczas w panelu konfiguracji należy wprowadzić numer danego pola własnego, które jest dodane na kartotece towaru (odczytasz go w parametrach pola własnego). 

Spadkowi stanu towaru poniżej określonej wartości zapobiega także funkcja weryfikowania minimalnego stanu towaru na podstawie pola własnego. Aby z niej skorzystać w panelu konfiguracji wprowadź numer danego pola własnego, który znajdziesz w parametrach konfiguracji pola własnego w Subiekcie GT.

Tworzenie kompletów produktów

Przydatną funkcją integracji jest możliwość tworzenia kompletów produktów i przesyłania ich stanów do sklepu internetowego. W panelu konfiguracji możesz wybrać jedną z czterech opcji przetwarzania takich kompletów:

• aktualizuj stan zgodnie z ilością w magazynie - wartość, która odzwierciedla stan już skompletowanych zestawów,
• aktualizuj stan zgodnie z ilością, którą jesteś w stanie skompletować,
• aktualizuj stan zgodnie z ilością, którą jesteś w stanie skompletować + aktualny stan - suma wartości jaką jesteś w stanie skompletować oraz skompletowanych już zestawów,
• aktualizuj stan zgodnie z liczbą najmniej dostępnego składnika - wartość kompletów będzie równa liczbie najmniej dostępnego składnika.

‍

Stan magazynowy kompletów będzie aktualizowany zgodnie z wybraną opcją. 

Dlaczego warto automatyzować procesy?

Ręczne prowadzenie sprzedaży w internecie jest korzystne tylko na krótką metę. Po osiągnięciu pewnego limitu zamówień zwyczajnie zaczyna brakować czasu, aby dalej zwiększać ich liczbę. Wówczas wyjścia są dwa: poszerzyć zespół pracowników lub zautomatyzować procesy. Drugie wyjście jest nie tylko tańsze, ale także skuteczniejsze, ponieważ automatyzacja procesów przyspiesza ich realizację oraz minimalizuje liczbę pojawiających się błędów.