

Wysyłanie dokumentów mailem

Wypróbuj za darmo

Ilość aktywnych instalacji



aktywnych instalacji



10-100

aktywnych instalacji

Rating użytkowników







Kod wtyczki:

SGT_CAI_COM_INV_EML_100



Scenariusz konfiguracji 

Zobacz wymagania techniczne

 Powrót do listy wtyczek

Automatyczne wysyłanie e-mailem faktur i paragonów z Subiekt GT do klientów

W momencie zrealizowania zamówienia i utworzenia faktury lub paragonu, wtyczka automatycznie wyśle wiadomość e-mail z fakturą do klientów.

Dzięki danej integracji masz możliwość wysyłania dokumentu końcowego do klientów.

Kilka przykładów wykorzystania

Wysyłka paragonu lub faktury po utworzeniu dokumentu w SubiektGT bez względu na kanał sprzedaży;
Wysyłka własnej treści maila do klienta wraz załącznikiem i dynamicznymi zmiennymi;

Funkcjonalności

Opcje dostępne na wersji : VER_PRESTD_v105.0

Połączenie dowolnej skrzynki email.
Możliwość zapisu pliku PDF dokumentu końcowego po wysłaniu do wskazanego miejsca na dysku twardym.
Możliwość wysyłki:

paragonu,

paragonu imiennego,

faktury sprzedaży,

faktury korygującej,

faktury detalicznej

Możliwość wygenerowania wskazanego dokumentu podając własny wzorzec wydruku.
Możliwość wskazania z jakiego konkretnego magazynu w SubiektGT mają być pobierane i wysyłane dokumenty.
Wskazanie miejsca gdzie podany jest email kontrahenta:

kartoteka kontrahenta,

uwagi do dokumentu,

pole własne dokumentu,

wskazanie testowego adresu mailowego w celu wypróbowania działania integracji.

Własna treść maila:

temat wiadomości,

treść wiadomości,

jeśli korzystasz z systemu BaseLinker, w treści wiadomości możesz używać tagów szablonu dostępnych w systemie (zmienne dynamiczne).

Możliwość używania znaczników html w treści wiadomości.

Polecane wtyczki do zestawu

BLK_CAI_COM_ORD_SGT_100 - PRZESYŁANIE ZAMÓWIEŃ Z BASELINKER DO SUBIEKT GT
BLK_CAI_COM_GDC_SGT_100 - MASOWE GENEROWANIE FS/PAI Z ZK W SUBIEKT GT NA ZMIANĘ STATUSU ZAMÓWIENIA W BASELINKER

‍

Funkcje

Integracja umożliwia automatyczną wysyłkę email zawierających fakturę z systemu ERP do klientów. Dzięki temu można zautomatyzować proces wysyłki faktur, co pozwala na oszczędność czasu i redukcję ryzyka błędów.Wysyłka automatycznej wiadomości z fakturą pozwala na szybkie i sprawnie informowanie klientów o zrealizowanym zamówieniu i wydanej fakturze. Dzięki temu poprawia się komunikacja z klientem i buduje pozytywny wizerunek firmy.
Automatyczna wysyłka faktur pozwala na oszczędność czasu, ponieważ eliminuje potrzebę ręcznego wysyłania faktur do klientów. Dzięki temu można skupić się na innych aspektach prowadzenia biznesu.
Wtyczka umożliwia personalizację wiadomości wysyłanej razem z fakturą. Dzięki temu można dostosować wiadomość do indywidualnych potrzeb i wymagań klienta.

Zaoszczędź 3 etaty automatyzując ręczną obsługę systemów!

Dzięki integracji Subiekta GT oszczędzaj czas i uniknij 92% popełnianych błędów.

Zacznij już teraz

PRZEWAGA DZIĘKI TECHNOLOGII

Dlaczego warto wybrać integrator SellIntegro?

Nasze systemy miesięcznie obsługują 6-10 milionów zamówień o tygodniowej sumarycznej wartości ok. 150 mln zł. Oferujemy ponad 400 gotowych integracji oraz pakiety integracyjne dla najpopularniejszych polskich systemów księgowych.

Chmurowa Platforma SellIntegro

Konkurencyjne integratory aplikacyjne

 Szybkość

Synchronizacja co 3 sekundy

Synchronizuj dane między systemami w czasie rzeczywistym nawet co 3 sekundy.

Synchronizacja co kilka minut / godzin

Często występujące kolejkowanie procesów, prowadzące do opóźnień w synchronizacji.

 Elastyczność

Dowolność w konfiguracji

Nasze wtyczki można konfigurować, osiągając więcej możliwości ustawień.

Ograniczenia w konfiguracji

Sztywne funkcje uniemożliwiające personalizacje.

 Niezawodność

Integracja działa niezależnie

Dzięki hybrydowej infrastrukturze jesteśmy pewni stabilności naszych usług, nawet przy globalnych awariach.

Aplikacja i biblioteka lokalna

Funkcjonowanie integracji zależne od lokalnej infrastruktury.

 Support

24 / 7

Nasz dział support liczący 17 osób jest dla Ciebie codziennie dostępny, aby wspierać Cię w osiąganiu większych zysków.

Ograniczony

Brak działu support, kolejkowanie zgłoszeń.

Powiązane wtyczki:

No items found.

FAQ

Czy pomożecie mi przy pierwszej konfiguracji?

Tak, nasza firma przewiduje wsparcie dla nowych klientów, którzy założyli konto. Otrzymujecie na czas 14 dni opiekuna, który pomoże skonfigurować integracje (1 wtyczkę lub 30 minut), rozwiąże wszystkie niejasności i z chęcią odpowie na wszelkie pytania. Dodatkowo, jeśli występuje problem z konfiguracją, można się skontaktować z nami poprzez czat lub e-mailowo.

Jak działa wtyczka wysyłająca dokumenty mailem?

Wtyczka ta pozwala na automatyzację wysyłki dowodów zakupów do klientów. Dzięki niej wybieramy: jaką treść ma mieć wysłana wiadomość, kto jest jej nadawcą oraz jakie typy dokumentów wysyłamy klientom. Dla poprawnego działania wtyczki potrzebujemy odpowiednio skonfigurować połączenie z serwerem swojej poczty (https://sellintegro.pl/wiki/jak-poprawnie-skonfigurowac-polaczenie-z-poczta/).

Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat wtyczki wysyłającej dokumenty mailem?

Pod wskazanym linkiem znajdziesz dokumentację do każdej integracji: https://pomoc.sellintegro.pl Zapraszamy do zapoznania się z naszą bazą wiedzy, w której również możesz znaleźć odpowiedzi na wiele pytań: https://sellintegro.pl/wiki/.

Wymagania systemowe:

Wolna licencja na stanowisko w Subiekt GT (możesz założyć podmiot testowy w Subiekt GT którego ważność licencji to 45dni, licencję na Subiekt GT);
Wolna licencja na Sferę dla Subiekt GT (możesz uruchomić testowo sferę na 14 dni, możesz też kupić licencję na pierwsze stanowisko. Jeśli korzystasz z innych integracji musisz kupić dodatkową licencję tylko pod potrzeby oprogramowania SellIntegro ale pamiętaj że niezależnie, czy korzystasz z 1 czy 20 integracji SellIntegro nasz endpoint potrzebuje tylko 1 licencji Sfery)
Nazwa użytkownika i hasło dostępu do bazy danych SQL (dołączony do programów GT instalator serwera SQL ustawia domyślnie użytkownika "sa" oraz hasło puste. W przypadku, gdy instalacja serwera SQL została przeprowadzona ręcznie, hasło może być ustawione);
Stały, przewodowy dostęp do internetu (nie zalecamy połączeń mobilnych ze względu na problemy ze stabilnością połączenia oraz ograniczenia transferu);
endpoint- dostępny do zainstalowania z panelu wtyczki;
Do obsługi walut - Abonament;
Do obsługi flag i WSTO - Plus Subiekt GT.

Wymagania sprzętowe:

komputer z procesorem minimum core2duo 2 GHz (lub lepszym);
4 GB pamięci operacyjnej RAM (lub więcej);
około 1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej;
system operacyjny Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016;
Windows Server 2019;
system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2, 2012, 2014, 2016, 2017 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2014 dostarczana jest wraz z systemem.

* Minimalne wymagania są zależne od ilości wykorzystywanych wtyczek oraz od ilości przetwarzanych danych (limity sa określony przy każdym produkcie)

Rekomendowane wymagania sprzętowe:

komputer z czterordzeniowym procesor Intel Core I5 2500 (lub nowszy)/AMD Phenom X4 805 (lub nowszy) ;
8GB pamięci operacyjnej RAM;
64 bitowy system operacyjny Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019;

Nasz serwis internetowy używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, w szczególności w celach statystycznych oraz w celach marketingowych. Klikając ,,Akceptuj” akceptujesz przetwarzanie plików cookies, które są niezbędne do funkcjonowania naszej strony www oraz zapamiętują ustawienia sesji użytkownika. Wybierając „Dostosuj” możesz zarządzać swoimi preferencjami, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie plików cookies w celach marketingowych, analitycznych oraz w celu pobrania cookies dla portali społecznościowych. Szczegółowe zasady przetwarzania plików cookies, udostępniamy w Polityce plików cookies.

Dostosuj Akceptuj