Doradztwo biznesowe +48 796 300 128
email pomoc@sellintegro.pl
Odwzorowywanie faktur
Ilość aktywnych instalacji
10-100
aktywnych instalacji
10-100
aktywnych instalacji
Kod wtyczki:

BLK_CAI_COM_INV_SGT_100

Wypróbuj za darmo
Scenariusz konfiguracji

Odwzorowywanie faktur wystawionych w BaseLinker do Subiekt GT

Wtyczka umożliwia na odwzorowanie faktur w systemie fakturującym na podstawie dokumentu, który został wystawiony w programie BaseLinker.

Dzięki wtyczce “Odwzorowywanie faktur wystawionych w BaseLinker do Subiekt GT” uzyskasz możliwość przesłania dokumentu sprzedaży PDF wygenerowanego w BaseLinker do systemu ERP Subiekt GT.

Zobacz dokumentację wtyczki

Główne funkcjonalności

Zyskasz możliwość dodawania dokumentów wygenerowanych w BaseLinker do Subiekt GT oraz zmianę statusu zamówienia w BaseLinker po dodaniu dokumentu.
Ustawisz zakres, do ilu dni wstecz mają być przetwarzane zamówienia, wybierzesz preferowany tryb uruchamiania – automatyczny czy ręczny.
W pełni elastyczne zarządzanie harmonogramem działania wtyczki: masz możliwość wyboru konkretnych dni oraz przedziałów godzinowych, w których wtyczka ma być aktywna.

Główne funkcjonalności

Zautomatyzujesz proces odwzorowywania faktur, znacznie oszczędzisz czas i wyeliminujesz ludzkie błędy.
Zyskasz precyzyjne śledzenie i zarządzanie fakturami między systemem BaseLinker, a platformą do fakturowania. To da Ci większą kontrolę nad dokumentami.
Będziesz miał pełną zgodność między BaseLinkerem, a innymi systemem do fakturowania. Uzyskasz płynny przepływ danych między różnymi platformami.
Odwzorowywanie fakturOdwzorowywanie faktur

Zaoszczędź 3 etaty automatyzując ręczną obsługę systemów!

Dzięki integracji Subiekta GT oszczędzaj czas i uniknij 92% popełnianych błędów. 

Zacznij już teraz
PRZEWAGA DZIĘKI TECHNOLOGII

Dlaczego warto wybrać integrator SellIntegro?

Nasze systemy miesięcznie obsługują 6-10 milionów zamówień o tygodniowej sumarycznej wartości ok. 150 mln zł. Oferujemy ponad 400 gotowych integracji oraz pakiety integracyjne dla najpopularniejszych polskich systemów księgowych.

Chmurowa Platforma SellIntegro
Konkurencyjne integratory aplikacyjne
Szybkość
Synchronizacja co 3 sekundy
Synchronizuj dane między systemami w czasie rzeczywistym nawet co 3 sekundy.
Synchronizacja co kilka minut / godzin
Często występujące kolejkowanie procesów, prowadzące do opóźnień w synchronizacji.
Elastyczność
Dowolność w konfiguracji
Nasze wtyczki można konfigurować, osiągając więcej możliwości ustawień.
Ograniczenia w konfiguracji
Sztywne funkcje uniemożliwiające personalizacje.
Niezawodność
Integracja działa niezależnie
Dzięki hybrydowej infrastrukturze jesteśmy pewni stabilności naszych usług, nawet przy globalnych awariach.
Aplikacja i biblioteka lokalna
Funkcjonowanie integracji zależne od lokalnej infrastruktury.
Support
24 / 7
Nasz dział support liczący 17 osób jest dla Ciebie codziennie dostępny, aby wspierać Cię w osiąganiu większych zysków.
Ograniczony
Brak działu support, kolejkowanie zgłoszeń.
Odwzorowywanie faktur

Szczegółowe funkcjonalności

Funkcje

  • Dzięki wtyczce możesz uniknąć ręcznego wprowadzania danych pomiędzy dwoma systemami, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów.
  • Wtyczka pozwala na automatyczną synchronizację danych pomiędzy systemem ERP i drugim systemem, co przyspiesza procesy biznesowe i minimalizuje ryzyko pomyłek.
  • Dzięki wtyczce zachowasz ciągłość numeracji dokumentów, co ułatwia monitorowanie przepływu dokumentów między systemami.
  • Wtyczka jest dostosowana do samodzielnej konfiguracji w oparciu o scenariusz złożony z szeregu pytań, dzięki czemu nie jest wymagana głęboka wiedza techniczna ani umiejętności programistyczne.
  • Wtyczka pozwala na precyzyjną synchronizację danych między systemami, co minimalizuje ryzyko pomyłek i zapewnia skuteczne działanie całego procesu.

*w celu potwierdzenia, że wyżej opisane funkcjonalności są dostępne dla Twojego systemu, skontaktuj się z nami.

Przykład wykorzystania

  • Dodawanie dokumentów wygenerowanych w BaseLinker do systemu ERP Subiekt GT
  • Możliwość zmiany statusu zamówienia w BaseLinker po dodaniu dokumentu

Funkcjonalności

Funkcje dostępne w wersji VER_RTM_v137.0:

  • możliwość ustawienia zakresu do ilu dni wstecz wtyczka ma przetwarzać zamówienia
  • możliwość ustawienia automatycznego i ręcznego uruchamiania. W przypadku automatycznego uruchamiania można wybrać długość przerwy pomiędzy uruchomieniami (bez przerwy, 15 sekund, 30 sekund, 1 minuta, 5 minut, 15 minut, 30 minut oraz 60 minut), dni uruchamiania wtyczki oraz przedziały godzinowe, w których wtyczka ma działać
  • konfiguracja, z których statusów zamówienia mają być przetwarzane, możliwość zmiany statusu zamówienia w przypadku poprawnego dodania dokumentu oraz gdy dokument nie zostanie dodany z powodu jakiegoś błędu
  • możliwość dodawania do Subiekt GT faktur wygenerowanych w BaseLinker
  • ustawienia serii dokumentów w BaseLinker
  • ustalenie kategorii i podpisu dokumentom tworzonym w Subiekt GT
  • ustawienia mapowania kontrahenta na podstawie symbolu, maila, nazwy, NIP’u bądź numeru telefonu
  • możliwość ustawienia mapowania produktów po SKU, EAN bądź nazwie
  • ustawienie przetwarzania sposobu płatności np. karta, gotówka, przelew i kredyt
  • wybór magazynu w Subiekt GT, na który mają wpadać dokumenty przesłane z BaseLinker
  • możliwość dodawania do uwag dokumentu w Subiekt GT takich wartości jak:

          - dane płatnika - imię i nazwisko

          - dodatkowe informacje/uwagi na fakturze

          - identyfikator faktury (BaseLinker)

          - sposób płatności

          - identyfikator płatności

  • możliwość przypisania rodzaju transakcji VAT na podstawie mapowania
  • możliwość wyboru jak ma zachowywać się integracja w momencie, kiedy stan towaru na magazynie jest niewystarczający

Polecane wtyczki wraz z tą:

Automatyczne wysyłanie e-mailem faktur i paragonów z Subiekt GT do klientów

Powiązane wtyczki:

Rozliczanie dokumentów

Wtyczka umożliwia rozliczanie dokumentów i ich wybór do rozliczenia w systemie ERP na podstawie statusu w BaseLinker.

Zobacz wtyczkę

Synchronizacja flag własnych

Wtyczka umożliwia automatyczną zmianę statusów zamówień w systemie OMS na podstawie flag w systemie ERP.

Zobacz wtyczkę

FAQ

Czy mogę wprowadzić rozszerzenie serii dokumentu z BaseLinker jako rozszerzenie do numeru dokumentu w Subiekt GT?

Tak, zaznaczając ostatnią opcję w pkt 11 scenariusza konfiguracyjnego wtyczki.

Czy mogę ustawić dodatkowe mapowanie kontrahenta w przypadku nieodnalezienia go po ustawieniach pierwszego mapowania?

Tak, w scenariuszu konfiguracyjnym wtyczki istnieje opcja ustawienia drugiego mapowania kontrahenta poniżej pierwszego wyboru mapowania.

Wymagania systemowe:

  • Wolna licencja na stanowisko w Subiekt GT (możesz założyć podmiot testowy w Subiekt GT którego ważność licencji to 45dni, licencję na Subiekt GT);
  • Wolna licencja na Sferę dla Subiekt GT (możesz uruchomić testowo sferę na 14 dni, możesz też kupić licencję na pierwsze stanowisko. Jeśli korzystasz z innych integracji musisz kupić dodatkową licencję tylko pod potrzeby oprogramowania SellIntegro ale pamiętaj że niezależnie, czy korzystasz z 1 czy 20 integracji SellIntegro nasz endpoint potrzebuje tylko 1 licencji Sfery)
  • Nazwa użytkownika i hasło dostępu do bazy danych SQL (dołączony do programów GT instalator serwera SQL ustawia domyślnie użytkownika "sa" oraz hasło puste. W przypadku, gdy instalacja serwera SQL została przeprowadzona ręcznie, hasło może być ustawione);
  • Stały, przewodowy dostęp do internetu (nie zalecamy połączeń mobilnych ze względu na problemy ze stabilnością połączenia oraz ograniczenia transferu);
  • endpoint- dostępny do zainstalowania z panelu wtyczki;
  • Do obsługi walut - Abonament;
  • Do obsługi flag i WSTO - Plus Subiekt GT.

Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji systemów ( e-commerce/ ERP / systemy operacyjne/serwer) ,aby uzyskać dostęp do pełnych funkcjonalności integracji. Starsze wersje mogą ograniczać integracje/ zmienić jej działanie, dlatego aktualizowanie tych systemów na bieżąco jest zalecana przy korzystaniu z naszych integracji.

Modyfikacje wprowadzone w zewnętrznych systemach przez klienta mogą wpłynąć na działanie integracje, sugerujemy korzystanie ze standardowych wersji systemów lub przeprowadzenie własnych testów po wprowadzeniu zmian.

W takich sytuacjach (brak aktualnych wersji) nie gwarantujemy prawidłowej pracy integracji.

Wymagania sprzętowe:

  • komputer z procesorem minimum core2duo 2 GHz (lub lepszym);
  • 4 GB pamięci operacyjnej RAM (lub więcej);
  • około 1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej;
  • system operacyjny Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016;
  • Windows Server 2019;
  • system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2, 2012, 2014, 2016, 2017 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2014 dostarczana jest wraz z systemem.

* Minimalne wymagania są zależne od ilości wykorzystywanych wtyczek oraz od ilości przetwarzanych danych (limity sa określony przy każdym produkcie)

Rekomendowane wymagania sprzętowe:

  • komputer z czterordzeniowym procesor Intel Core I5 2500 (lub nowszy)/AMD Phenom X4 805 (lub nowszy) ;
  • 8GB pamięci operacyjnej RAM;
  • 64 bitowy system operacyjny Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019;

© 2023 Made with lots of ❤️ to integration by SellIntegro™

Nasz serwis internetowy używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, w szczególności w celach statystycznych oraz w celach marketingowych. Klikając ,,Akceptuj” akceptujesz przetwarzanie plików cookies, które są niezbędne do funkcjonowania naszej strony www oraz zapamiętują ustawienia sesji użytkownika. Wybierając „Dostosuj” możesz zarządzać swoimi preferencjami, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie plików cookies w celach marketingowych, analitycznych oraz w celu pobrania cookies dla portali społecznościowych. Szczegółowe zasady przetwarzania plików cookies, udostępniamy w Polityce plików cookies.