Jak synchronizować zamówienia z BaseLinkera do Optimy?

Parametry synchronizacji

‍

Wtyczka umożliwia personalizację procesu przesyłania zamówień z BaseLinker do Comarch Optima według następujących parametrów:

‍

1. Określenie statusów zamówienia do przeniesienia – wszystkie lub wybrane.
2. Określenie statusu docelowego w eCommerce po przeniesieniu do systemu fakturującego.
3. Określenie statusu dla zamówień, które nie zostały przesłane z powodu znanego błędu (np. brak stanu magazynowego dla towaru).
4. Określenie docelowego dokumentu (zamówienie ze skutkiem magazynowym – rezerwacja, Faktura FV, Paragon imienny).
5. Określenie, czy mają zostać wykorzystane kwoty brutto, czy netto.
6. Określenie kategorii dla utworzonych dokumentów.
7. Określenie podpisu dla dokumentów.
8. Automatyczne tworzenie kontrahentów:
9. Możliwość tworzenia kontrahentów jednorazowych lub stałych.
10. Możliwość dopasowania kontrahentów po symbolu, nazwie lub e-mail’u.
11. Tworzenie produktów:
12. Możliwość tworzenia usług jednorazowych.
13. Możliwość powiązania kartoteki produktu z Comarch Optima na podstawie określonego mapowania:
14. Dostępne pola z BaseLinker: EAN, SKU, Nazwa, ID produktu, ID akcji.
15. Dostępne pola z Comarch Optima: Akronim, Nazwa, Podstawowy kod kreskowy, Atrybut.
16. Określenie sposobu przetwarzania płatności.
17. Określenie sposobu przetwarzania kosztów transportu:
18. Możliwość pominięcia.
19. Możliwość dodania jako usługa.
20. Określenie waluty.

‍

Wymagania systemowe

‍

Do poprawnego włączenia oraz działania synchronizacji są wymagane:

• Aktywne moduły Kasa/Bank lub Kasa/Bank Plus oraz Handel lub Handel Plus,
• Połączenie Internetowe,
• Znajomość danych połączeniowych do Comarch Optima,
• Dostęp do konta z uprawieniami administratora (na etapie konfiguracji).

‍

Aktywacja i wersja demo

‍

Wtyczkę można włączyć w panelu BaseLinker -> sekcja moduły ->  zakładka “Systemy ERP”.

Wtyczka posiada 14-sto dniowy okres próbny oraz darmowe wsparcie przy konfiguracji rozwiązania.

‍

Konfiguracja

‍

Konfiguracja jest 2-etapowa:

‍

1. Po aktywacji wtyczki należy wypełnić formularz scenariusza integracji, aby dostosować sposób przesyłania zamówień do swoich potrzeb.
2. Po wypełnieniu formularza zostanie udostępniony link do pobrania punktu końcowego, odpowiedzialnego za połączenie z Comarch Optima, który należy zainstalować na komputerze z  Comarch Optima. Po wpisaniu i zapisaniu poprawnych danych połączeniowych do Comarch Optima integracja zaczyna działać.

‍

Wsparcie

‍

Wtyczka jest objęta wsparciem standardowym, lecz jest również możliwość wykupienia wsparcia premium – więcej informacji na temat wsparcia tutaj.

‍